こんにちは、最近ZOOMデビューした総務の高塚です。

遅いデビューとなりましたが、今までそういう機会が訪れなかったのです。
今回、遠い場所の方と打合せをする事になりまして、知識もなく難しく考えていたのですが
いざやってみると大変便利な事が分かりました。

時代に遅れないように毎日必死です。

電子帳簿保存法の改正

さて、2022年1月から電子帳簿保存法が改正される事をご存知でしょうか。
実は私も最近知りました。
かなり意識改革が必要な法律のようです。

ペーパーレス化が進む世の中ですから、少しずつ電子帳簿であったり、FAXもパソコンで閲覧できますし、
社内の回覧もパソコン上でしています。

クレジットカードの利用料なども明細書が郵送されると有料になってたり、しますよね。

つまり、紙に代わってデータ量が莫大になっています。
パソコンの中も整頓されていないと、書類を探すのに手間取る場合もありますよね。

そんな危機感からか、紙ではない書類もしっかりと保存しましょうという法律なんだと思います。

これから社内の規定を決めたりしないといけないのですが、改正まで1ヶ月ほどしかありません。
しかも忙しい年末。
まだまだ分からない部分が多すぎますが、情報収集が必須です。

とりあえず、“書類は紙でください”なんて事にならないようにしたいと思います。